Google Docs dan Google Drive

Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.

Fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul, tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca saja.

Fitur Dasar dalam Google Docs

1. Mengedit dan Menyimpan File
2. Meng-upload File
3. Mengatur Hak Akses
4. Bekerja Secara Offline Dokumen 
5. Men-download atau mengunduh file 
6. Fasilitas See Revision History
7. Translate dokumen

Google Drive adalah layanan penyimpanan yang dimiliki oleh google. Google Drive ini sebenarnya sudah lama dilunjurkan yaitu sejak 24 April 2012 yang lalu. Pengguna google drive akan mendapatkan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Google Drive merupakan perubahan dari Google Docs, jika kalian membuka google docs maka akan diredirect ke google drive.Menurut perwakilan Google, Sundar Pichai, Drive memungkinkan pengguna mengunggah dan mengakses berbagai file seperti video, foto, Google Docs dan PDF.

Google Drive memiliki fungsi layaknya Dropbox yaitu sinkronisasi data dari PC anda, jadi sobat bisa membuat dan berbagi data dan dokumen di google drive tersebut. Selain itu sobat juga bisa mengakses data file dari mana saja di rumah ataupun di kantor dengan terhubung dengan internet pastinya.

Google Drive  juga menyediakan berbagai fitur yang bermanfaat untuk Anda dalam penyimpanan data di Internet. Berikut fitur-fitur dari Google Drive:

1. Buat & Berkolaborasi Di Google Drive, kalian dapat membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi baru dengan cepat. Kerjakan satu dokumen bersamaan dan lihat perubahannya seketika itu juga.

2. Berfungsi Lebih Baik daripada Produk yang kalian Gunakan Sehari-hari

3. Penelusuran yang Canggih Google Drive membantu kalian mendapatkan file lebih cepat. Telusuri konten menurut kata kunci dan filter menurut jenis file, pemilik, dan lain-lain. Google Drive bahkan dapat mengenali objek dalam gambar dan teks pada pindaian dokumen.

 4. membuka lebih dari 30 jenis file langsung di browser kalian termasuk video HD, Adobe Illustrator, dan Photoshop.

5. Google Drive Dilengkapi Aplikasi Favorit kalian Buat, buka, dan bagikan file dari beragam aplikasi langsung di Google Drive.

6. kalian dapat berbagi file atau folder dengan siapa pun dan memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentari barang-barang Anda.

7. Mulai Diskusi Buat & balas komentar untuk mendapatkan masukan dan jadikan file lebih kolaboratif.

8. Kembalilah ke Masa Lampau Google Drive melacak setiap perubahan yang kalian buat sehingga saat kalian menekan tombol simpan revisi yang baru akan disimpan. kalian dapat melihat kembali versi dokumen paling lama 30 hari yang lalu secara otomatis atau memilih revisi untuk disimpan selamanya.

9. Drive dapat digunakan di komputer Mac dan merek lain. Selain itu, Drive juga bisa digunakan di komputer tablet dan ponsel bersistem operasi Android. Tidak hanya itu, pengguna yang mengalami gangguan penglihatan pun dapat mengakses Drive menggunakan alat pembaca layar (screen reader).